نظام المبيعات :
أحد مكونات النظام المالي والذي يحتوي على كل
متطلبات وعمليات المبيعات بدءا من عروض السعر وحتى إصدار الفاتورة واعتمادها
بالإضافة إلى رقابة آلية لأرصدة الاصناف لكل عملية تصدر من المبيعات
مخرجات نظام المبيعات كمعلومات وبيانات عن جميع حركة المبيعات بأدق التفاصيل أو بشكل عام بالإضافة إلى بيانات تجميعية واحصائية.
1. فواتير مبيعات:
يتم من خلال شاشة فواتير المبيعات البدء بأول عملية في سلسلة عمليات المبيعات (عرض السعر – طلب البيع – فاتورة البيع) لكل أنواعها (نقدا – شيك – شيك آجل - آجل) والتي تبدأ بتحديد نوع العملية التي يتم من خلالها تحديد المرحلة في البدء بعملية المبيعات وهي:
عرض السعر : يعتبر عرض السعر أول مرحلة من عمليات المبيعات بحسب الإجراءات المتعارف عليها و تم أنشاؤها بشكل اختياري بحيث تتناسب و طبيعة أي منشاة والتي من الممكن تجاهل هذه الخطوة و البدء في الخطوات التالية حسب متطلبات البيع وطرقها لدى المنشأة.
طلب بيع : عند اختيار طلب بيع باختيار عرض سعر سابق تظهر بيانات العرض المنشأ من سابق, وتعتبر هذه المرحلة اختيارية لاعتماد عرض سعر مسبق أو إنشاء طلب بيع جديد مباشراً.
فاتورة بيع : هذه المرحلة لإصدار فواتير البيع واعتمادها فيمكن إصدار فاتورة لعرض سعر أو طلب بيع سابق وتظهر البيانات مباشرة من عرض السعر أو طلب البيع دون الحاجة لإعادة إدخال بيانات الفاتورة.
مرحلة فاتورة البيع تعتبر أخر مرحلة لإصدار واعتماد الفاتورة اعتمادا نهائيا.
يمكن إنشاء فاتورة بيع مباشرة دون المرور بمراحل عرض السعر أو طلب البيع.
في حالة اعتماد مراحل عرض السعر وطلب البيع فان البيانات المدونة سابقا(بيانات عرض السعر أو طلب البيع) في كلتا المرحلتين تعتمد وتنتقل من مرحلة إلى المرحلة التي تليها.
2. مردودات المبيعات:
مردودات المبيعات لترحيل مردود المبيع ولتحديد العام ان كانت مردود لعام سابق وكذا امكانية التحقق من رقم فاتورة البيع التي اصدرت للصنف المراد إرجاعه وكميته
شاشة مردودات المبيعات بها المعلومات الخاصة بعمليات المردودات والتي توفر إجراء التحقق والتأكيد من سلامة إجراء العملية وذلك لمزيد من الحيطة والتأمين
3. استعلام الفواتير:
للاستعلام عن جميع فواتير المبيعات التي أصدرت واعتمدت او مازالت في التسجيل, بحيث تتيح الاستعلام بعدة خيارات ذلك بحسب بيانات الفاتورة كالمرحلة ونوع الفاتورة والتاريخ وغيرها.
يتم الاستعلام عن فاتورة معينة للحصول على بياناتها من خلال توفير أي من تفاصيل الفاتورة و كلما كانت المعلومات أدق كلما كان الحصول على النتيجة المطلوبة في أسرع وقت.
4. اعتماد الفواتير:
اعتماد الفواتير تعد إحدى عمليات المبيعات النهائية وهي للمراجعة والمتابعة فهي شاشة لمراقبة الفواتير التي لم يتم تسجيلها او لم يتم الصرف المخزني لها فهي كمتابعة ورقابة للتأكيد من إنهاء عملية البيع وذلك عند استكمال الصرف المخزني تختفي من شاشة اعتماد الفواتير لتظهر في شاشة الفواتير المعتمدة.
5. الفواتير المعتمدة:
هي شاشة استعلامية لجميع فواتير المبيعات التي اعتمدت وتمت عملية الصرف المخزني لها
6. التقارير:
توجد عدة تقارير تلبي مخرجات وبيانات المبيعات على مستوى عام واجماليات او تفصيلي على مستوى ادف البيانات.
صمم كل تقرير بعدة خيارات ليتم تحديدها بحسب نوع النتائج المطلوب استخراجها بحيث تتيح للمستخدم التعامل مع نفس التقرير لاستخراج عدة تقارير بحسب المعلومات التي يتم تحديدها من خلال معاملات التقرير مسبقا قبل تنفيذ التقرير, وذلك للتسهيل للمستخدم بحيث يتم التعامل مع تقرير واحد يضم عدة تقارير لاستخراج المعلومات في نموذج واحد (تقرير واحد).
: نظام المشتريات
يتكون النظام من شاشات محدوده تلبي احتياجات النظم المحاسبية والتي روعي عند تصميمها أن تحتوي على كل المتطلبات في شاشات محدودة مختصرة بدلا من الشاشات الكثيرة التي نراها في أغلب الأنظمة لكي تعكس حجم النظام الكبير بالرغم أنها تؤدي إلى التشتيت وعدم تمكين المستخدم من السهولة والمرونة العالية في الاستخدام.
