النظام الإداري AdministrationUSoft® :
نظام تم تحليله وإعداده وتصميمه من قبل مبرمجين ذوات خبرات عالية في مجال النظام الإداري وشئونه بما يخدم ويلبي احتياجات ومتطلبات القطاع الخاص والحكومي وتطبيقه في الجهات المتعامل معها الحكومية والخاصة ,فهو يتميز بمرونة عالية وسهولة الاستخدام ويلبي جميع احتياجات الشئون الإدارية من المرتبات والأجور والحضور والغياب والإجازات والإعمال الإضافية ،فالمرونة العالية تتميز في الإضافة والتعديل لجميع الاستحقاقات والاستقطاعات في الشئون الإدارية دون الرجوع للمصمم للنظام ويتميز بالحسابات الدقيقة والأكثر وضوح لدى مستخدمي النظام وذلك لإمكانية التعديل أو الإضافة لأي استحقاق أو استقطاع.
صمم النظام بعد دراسات وتحاليل متعددة للأنظمة الإدارية وذلك للتمكن من تجنب المشاكل الإدارية والأخطاء المتعمدة والغير متعمدة ولتطوير العمل والدقة والرقابة في الحسابات والحد من التلاعب والسرعة والسهولة في إصدار التقارير الرقابية والإحصائية والتجميعية والفردية المتعددة الخيارات لجميع مكونات النظام.
ü إتاحة تعدد الخيارات في إصدار التقارير التجميعية والتفصيلية لجميع الأقسام.
ü تقرير بحالات التوظيف والترقيات للموظف منذ تاريخ التوظيف.
نظام المرتبات والغياب والجزاءات:
ü تقليل الإدخال اليدوية في الراتب وذلك بإدخال البيانات مرة واحدة وإصدار الكشوفات بموجبها شهريا و التعديل في المستحقات عند التعديل فقط.
ü آلية الاستقطاعات الدورية أو الدائمة مثل (القروض و السلف و الاشتراكات الدائمة) .
ü إتاحة الخيارات في التعديل والإضافات وترقيات العام الجديد وذلك بحسب طبيعة أو نظام المنشأة.
ü التحكم العالي في بنود الراتب وذلك بإضافة أنواع جديدة من الاستحقاقات والاستقطاعات مثلا (في شاشة الاستحقاقات إضافة حقول وبيانات وحسابات الاستحقاقات الجديدة) أو تعديل أي استحقاق أو استقطاع سابق والعملية الحسابية الخاصة بها.
ü إمكانية ربط أي استحقاق أو استقطاع لفترات معينة.
üتضاف الاستحقاقات والاستقطاعات الدائمة مره واحدة والنظام يستمر في احتسابها حتى اي تعديل اخر من قبل إدارة النظام.
ü إضافة أو تعديل أي استحقاقات للموظفين.
ü إمكانية ربط أي استحقاق أو استقطاع لفترات معينة.
ü تقارير بالتعديلات الشهرية في الرواتب.
ü تعدد الخيارات في عرض راتب أي شهر لأي موظف.
ü تقارير رقابية بالتعديلات الشهرية في الرواتب.
ü إمكانيه بناء التقارير من المنشئة دون الرجوع للشركة وإظهار وإخفاء بنود الراتب (استحقاق، استقطاع) تفصيلية وتجميعية وخُلاصات بذلك.
نظام البصمة والإجازات:
ü تعريف لا محدود من مجموعات العمل التي تقسم بحسب حالات الحضور والانصراف و أوقات الإضافي وغيرها.
ü إمكانية ربط موظف او عدة موظفين في مجموعة عمل واحدة.
ü إمكانية نقل الموظفين بين المجموعات بحسب التاريخ.
ü إمكانية تعريف أكثر من وقت لاحتساب البصمات وربطها مع المجموعات.
ü إمكانية تعريف العمل الدوام العادي او نظام الورديات بنطاق ضيق او واسع وبحسب نظام المنشاة واللائحة الداخلية الخاصة بها او بلائحة الخدمة المدنية.
ü احتساب البصمات وتعريفها بحسب أوقات المجموعات.
ü كشوفات تفصيلية وتحليلية او خلاصات للدوم بالمنشاء.
ü إمكانية الربط مع الأنظمة الخاصة بنا ونقل المتغير ات المطلوبة للأنظمة.
ü إمكانية تعريف الاجازات ومهماتالعمل.
ü إمكانية استقبال البصمة من الأجهزة التي تدعم الربط بالأوراكل اين ما كان موقعها ( ضمن المنشئة او في احد فروعها ) .
ü ربط الي للإجازات بالحركة بصمة الموظفين وتوضيح ذلك بالتقارير او الشاشات.
ü عملية رقابة مسهلة للإدارة في اتخاذ القرارات المناسبة للعمل.
ü تعريف انوع الاجازات وتحديد سقف كل نوع إجازة.
ü الاحتساب السنوي للإجازات الموظفين وذلك بحسب اللوائح.
ü الترحيل الآلي للإجازات من حساب الإجازات بحسب أنواعها واعتمادها وعند تجاوز الحد للإجازة يتم اعتمادها غياب آليا ويتم الخصم من الراتب.
ü سهولة في الاستخدام والمتابعة.
ü تعريف الاستئذان والخروج من الدوام ( رسمي لعدد ساعات ، رسمي لبقية الدوام ).
نظام الإعمال الإضافية:
ü سهولة في الاستخدام والمتابعة.
ü ربط نظام الإضافي بالمرتبات والأجور في احتساب قيمة ساعة الإضافي.
ü إمكانية اصدار الكشوفات تفصيلية او اجماليات.
ü احتساب الإضافي بالساعات العمل.
ü ربط العمل الإضافي بالدوام الرسمي وذلك من نظام البصمة في إمكانية إلغاء الإضافي للأيام التي الموظف غائب فيها .
ü إمكانية ربط مدة الإضافي ( اقل دقائق ، اكثر دقائق ) حيث النظام ما يقوم بالاحتساب الى في حدود هذه الفترة .
ü إمكانية تحديد الإضافي لأوقات معينة فقط وربطها بمجموعات العمل بالبصمة.
ü تعدد أنواع احتساب الإضافي (بحسب البصمات، أضافي متواصل مع الحضور، إضافي متواصل مع الانصراف، إضافي بحسب الدوام).
ü إمكانية إضافة مناوبات للإضافي واحتسابها في نظام المناوبة بمبلغ مقطوع باليوم.
